Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
¿Qué es el Canal de denuncia?
El canal de denuncia es una herramienta de comunicación interna de las empresas que permite a cualquier persona comunicar actividades y conductas potencialmente irregulares o ilícitas que se den dentro del contexto laboral.
La finalidad del canal de denuncia es proteger a las personas que en un contexto laboral o profesional detecten infracciones penales o administrativas graves o muy graves, y las comuniquen mediante los mecanismos regulados en la misma.
También tiene como finalidad el fortalecimiento de la cultura de la información, de las infraestructuras de integridad de las organizaciones y el fomento de la cultura de la información o comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al interés público.
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Desde AsaiCan nos encargamos de que cumplas con la normativa vigente.
¿Qué empresas deben disponer del canal de denuncia interno?
Deben de disponer del canal de denuncias todas las personas físicas o jurídicas del sector privado que tengan 50 o más empleados.
Será de obligado cumplimiento a partir del 1 de diciembre de 2023, siendo fecha límite a partir del 13 de junio de 2023 para aquellas que tengan 250 o más personas trabajadoras.
¿A quién se aplica?
La presente ley se aplicará a los informantes que trabajen en el sector privado o público y que hayan obtenido información sobre infracciones en un contexto laboral o profesional, comprendiendo en todo caso:
a) Las personas que tengan la condición de empleados públicos o trabajadores por cuenta ajena.
b) Los autónomos.
c) Los accionistas, partícipes y personas pertenecientes al órgano de administración, dirección o supervisión de una empresa, incluidos los miembros no ejecutivos.
d) Cualquier persona que trabaje para o bajo la supervisión y la dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores […]
Sistema interno de denuncia
El canal interno de denuncia debe de estar diseñado, establecido y gestionado de una forma segura, de modo que se garantice la confidencialidad de la identidad del informante, y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, y de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de la misma, así como la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado.
- Permite la presentación de comunicaciones por escrito o verbalmente, o de ambos modos.
- Integra los distintos canales internos de información que pudieran establecerse dentro de la entidad.
- Garantiza que las comunicaciones presentadas puedan tratarse de manera efectiva dentro de la correspondiente entidad u organismo, con el objetivo de que el primero en conocer la posible irregularidad sea la propia entidad u organismo.
- Es independiente y aparecer diferenciados respecto de los sistemas internos de información de otras entidades u organismos, sin perjuicio de lo establecido en los artículos 12 y 14.
- Cuenta con un responsable del sistema.
- Dispone de una política o estrategia que enuncia los principios generales en materia de sistemas internos de información y defensa del informante, y que es debidamente publicitada en el seno de la entidad u organismo.
- Cuenta con un procedimiento de gestión de las informaciones recibidas.
- Establece las garantías para la protección de los informantes en el ámbito de la propia entidad u organismo.
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